Pomagamy posprzątać papierowy chaos
Jeżeli martwisz się o segregatory z dokumentami zalegającymi w Twoim archiwum i chciałbyś móc je przeglądać na komputerze to dobrze trafiłeś.
Najprostrzą drogą do sprawdzenia naszych możliwości jest "program pilotażowy". Nie wachaj się, kliknij przyciśk "Umów pilotaż" i dowiedz się więcej!
Program pilotażowy
Zacznij od małej partii dokumentów i zobacz, jak to zadziała w realiach Twojej firmy. W ramach pilotażu odbieramy dokumenty, sporządzamy protokół przekazania, skanujemy, wykonujemy OCR, indeksujemy, udostępniamy archiwum cyfrowe i zwracamy oryginały.
50% taniej
Digitalizacja 1000 stron
1 miesiąc dostępu do archiwum online
Liczba miejsc jest limitowana.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo jest częścią całego procesu, więc od odbioru dokumentów po ich zwrot wszystko przebiega w uporządkowany sposób, z kontrolą dostępu i ochroną danych na każdym etapie.
Wiemy również, jak ważne jest zaufanie. Dlatego żeby ułatwić jego budowanie, przygotowaliśmy nasz program pilotażowy. Jeżeli jesteś nim zainteresowany kliknij przycisk poniżej.
01
Procedury
Poświęciliśmy wiele czasu na przygotowanie procesu tak, żeby był nie tylko wydajny, ale i powtarzalny. Dlatego tak ważne jest dla nas przestrzeganie procedur.
02
Ochrona fizyczna
Cały proces jest przeprowadzany w zamkniętym pomieszczeniu z zachowaniem ogrniczonego dostepu tylko dla upoważnionych osób.
03
Zabezpieczenia systemowe
Pracujemy na dedykowanych, zabezpieczonych komputerach, zarówno biurowych jak i serwerowych. Tak samo jak z dostępem do biura, dostęp do naszych systemów jest ograniczony do minimum.
04
RODO i AI
Te nazwy nie są nam obce. Poza niezbędną dokumentacją, staramy się do obu pojęć podchodzić również praktycznie. Tak, korzystamy z rozwiązań AI dostarczanych przez Google i OpenAI, natomiast robimy to w sposób świadomy, starając się na każdym kroku zapewnić bezpieczeństwo Twoim danym.
!
Kalkulator na tej stronie zamieszczono jedynie w celach poglądowych. Jego wyliczenia nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 § 1 oraz art. 71 Kodeksu cywilnego.
Wstępny kalkulator digitalizacji dokumentów
Koszt digitalizacji zależy od liczby dokumentów, sposobu ich przygotowania, rodzaju archiwum, zakresu OCR, indeksowania, transportu i wymagań bezpieczeństwa.
Kalkulator pozwala wstępnie oszacować budżet, ale końcowa wycena jest przygotowywana po krótkiej analizie zakresu.
m.b. dokumentacji przeliczamy na liczbę stron. Dla dokumentów luzem przyjmujemy 1 m.b. = 10 000 stron, a dla dokumentów w segregatorach 1 m.b. = 6 000 stron. Liczymy strony, nie kartki. Jeżeli kartka jest zapisana tylko z jednej strony, do kalkulacji wchodzi koszt jednej strony.
Metry bieżące
1 m.b.
0,5 m.b.
80 m.b.
1 m.b. to 10 000 stron dla dokumentów luzem albo 6 000 stron w segregatorach.
i
Zaznacz, jeżeli nam zostawiasz transport z miejsca stałego przechowywania dokumentacji, do naszej siedziby.
i
Zaznacz, jeżeli dokumenty nam przekazane będą w innej formie niż luzem, jeden na drugim. Np. kiedy są w segregatorach i ich rozpakowanie i przygotowanie do skanowania zostawiasz nam.
i
Zaznacz, jeżeli po skanowaniu chcesz mieć dokumenty włożone w segregatory i koszulki. Nie spinamy ponownie dokumentów zszywkami.
i
Zaznacz, jeżeli więcej niż 1 na 10 dokumentów ma zszywki lub spinacze, albo podobne rozwiązania.
i
Zaznacz, jeżeli w Twoim archiwum są dokumenty, które nie mogą być poddane skanowaniu automatycznemu i potrzebują specjalnego traktowania. Jeżeli dokumenty są stare, to jeszcze nie oznacza, że są kruche, ale taka sytuacja wymaga indywidualnej wyceny i nasz kalkulator ich nie obejmuje.
i
Zaznacz, jeżeli Twoje dokumenty mają wymiary większe niż A3 lub mają format rolek, map itd. Nawet szacunkowa wycena w naszym kalkulatorze jest niemożliwa.
Podatek VAT 23%
345,00 PLN
Suma brutto
1 845,00 PLN
Liczba stron
10 000
Cena za stronę netto
0,15 PLN
Suma netto
1 500,00 PLN
Kontakt
Jeżeli chcesz porozmawiać o digitalizacji dokumentów, pilotażu albo wstępnej wycenie, zostaw wiadomość.
Dane kontaktowe
Documentoria
Sebastian Depta
ul. Jankowicka 23/25, lok. A/3/7
44-200 Rybnik
NIP: 642-300-13-52
